Contoh Notulen Rapat – Notulen merupakan salah satu hal yang wajib ada dalam setiap rapat maupun diskusi. Pada notulen rapat memiliki bentuk padat, singkat, ringkas dan sistematis agar ketika acara sudah selesai seseorang dapat mengetahui hasil rapat sebagai bahan dokumentasi.
Pengertian Notulen
Notulen merupakan salah satu bukti bahwa suatu organisasi sudah melakukan suatu rapat atau diskusi. Tidak hanya itu dengan adanya notulen seseorang dapat mengetahui kapan rapat sudah dilakukan, siapa saja yang mengikutinya, apa saja yang dibahas dan yang lainnya.
Seseorang yang menulis notulen disebut notulis. Dimana seorang notulis harus dapat mengerti dan menangkap dengan baik apa yang sedang dibahas. Notulis sendiri harus berada di dalam rapat. Dimana dia harus sanggup untuk mencatat semua kegiatan rapat serta mengambil kesimpulan dari kegiatan rapat tersebut.
Maka dari itu seorang notulis memiliki peranan penting dalam rapat. Karena dia harus dapat mendokumentasikan rapat dengan baik dan benar. Untuk menjadi seorang notulis, tidak hanya dalam posisi sekretaris.
Manfaat Notulen
Banyak sekali manfaat dan fungsi dari sebuah notulen. Maka dari itu sebelum mengetahui contoh notulen rapat alangkah baiknya mengetahui apa saja manfaat dari notulen. Yuk simak beberapa manfaat notulen berikut ini.
1. Sebagai Alat Bukti
Manfaat notulen yang pertama adalah dapat dijadikan sebagai bukti di pengadilan. Misalnya notulen mengenai pendaftaran suatu organisasi. Jika terdapat perubahan bentuk maupun penutupan suatu organisasi, cara paling ampuh untuk menanganinya adalah dengan menggunakan notulen yang sudah ada.
2. Sebagai Pedoman untuk Rapat Berikutnya
Notulen dapat dimanfaatkan sebagai pedoman untuk rapat selanjutnya. Apalagi bagi beberapa rapat sebelumnya yang membutuhkan tindak lanjut. Yang kemudian direalisasikan dalam rapat selanjutnya dengan berpedoman pada notulen rapat sebelumnya.
3. Sebagai Sumber Informasi untuk Peserta yang Tidak Hadir
Dalam suatu rapat pasti ada seseorang yang tidak dapat hadir karena mengalami halangan tertentu. Maka dari itu dengan adanya notulen peserta yang tidak hadir tetap dapat mengetahui rapat yang dibahas beserta hasilnya.
4. Sebagai Dokumen
Notulen harus dibuat dalam keadaan yang lengkap dan jelas, karena akan dijadikan sebagai arsip atau dokumen. Tidak hanya itu, notulen juga harus disimpan dan disusun secara rapi berdasarkan kronologis. Sehingga akan memudahkan siapapun ketika akan mencari dokumen notulen tersebut suatu hari nanti.
5. Sebagai Alat Untuk Rapat Semu
Rapat semu merupakan rapat yang tidak pernah dilakukan atau rapat fiktif. Ketika menyusun notulen maka harus dikonsultasikan terlebih dahulu kepada ahli hukum.
6. Sebagai Alat Pengingat untuk Peserta Rapat
Pada umumnya setelah pembukaan rapat, maka pemimpin rapat akan membicarakan notulen rapat sebelumnya. Maka dari itu, notulen rapat dapat dijadikan sebagai pengingat untuk para peserta rapat.
7. Untuk Mencapai Tujuan Tertentu
Di dalam sebuah organisasi, perusahaan maupun kantor sering sekali dilakukan penetapan anggaran keuangan untuk mengadakan rapat rutin per bulan. Namun ketika terjadi rapat bulanan tidak dilakukan maka notulen dapat dibuat dengan berdasarkan notulen lama. Hal ini dilakukan untuk dijadikan bukti pengeluaran keperluan rapat setiap bulan.
8. Dijadikan Sebagai Manometer Rapat
Notulen dijadikan sebagai manometer berjalannya rapat. Dengan begitu kita akan tahu bahwa rapat notulen berjalan dengan sukses atau tidak. Maka dari pembuatan notulen rapat harus benar-benar jelas dan ringkas, sehingga mudah dipahami oleh banyak pihak.
9. Sebagai Parameter untuk Menilai Apa yang Tertuang pada Rapat
Di dalam notulen rapat pasti ada tujuan untuk apa rapat itu dilakukan. Dengan notulen rapat tersebut, kita dapat mengetahui apakah tujuan rapat yang sudah tertuang di dalam notulen dapat dilaksanakan dengan baik atau tidak.
Cara Membuat Notulen Rapat yang Benar
Saat ini banyak sekali contoh notulen rapat yang dapat kita pelajari. Akan tetapi beberapa masih belum mengetahui bagaimana cara membuat notulen rapat yang benar.
Pada umumnya penulisan notulen rapat sudah terdapat form khusus terutama pada perusahaan atau dinas. Namun bagi beberapa organisasi tentu ada yang belum memiliki format penulisan notulen rapat yang tepat. Berikut ini cara membuat notulen rapat yang benar:
1. Kop Organisasi atau Instansi
Di bagian paling atas dalam sebuah notulen adalah identitas dari organisasi atau instansi tersebut. Biasanya dalam bentuk kop surat yang lengkap dengan logo, alamat dan nomor yang dapat dihubungi. Akan tetapi untuk beberapa notulen tidak mencantumkan kop surat, karena bukan bagian dari instansi, organisasi, perusahaan dan lainnya. Sehingga beberapa hanya mencantumkan kop surat dengan nama komunitas tersebut.
2. Detail Kegiatan
Setelah kop surat, di bagian bawahnya terdapat agenda rapat. Agenda rapat tersebut berisi hari/tanggal rapat dilaksanakan, waktu rapat, tempat diselenggarakannya rapat, agenda rapat yang berupa topik yang dibahas dan jumlah peserta.
3. Isi Notulen
Di dalam isi notulen seorang notulis dapat menuliskan beberapa hal. Seperti susunan acara lengkap yang dibacakan oleh MC, sambutan beserta ringkasan poin isi sambutan dan pembahasan diskusi. Di dalam pembahasan diskusi seorang notulis tidak perlu menuliskan semua yang dibicarakan melainkan hal-hal yang penting saja. Seperti usulan, tanggapan usulan dan hasil keputusan musyawarah.
Tidak hanya itu, di dalam isi notulen harus dibubuhi tanda tangan notulis dan pemimpin rapat. Tanda tangan ini akan dijadikan sebagai bukti bahwa notulen sudah sesuai dengan hasil rapat. Setelah itu dapat pula di bagian bawah disertakan daftar hadir sebagai saksi jalannya rapat.
Contoh Notulen Rapat
Banyak contoh notulen yang dapat kita pelajari, mengingat hampir semua organisasi melakukan rapat. Seperti kantor, rapat desa, karang taruna, rapat BEM, rapat OSIS, rapat perusahaan, rapat kerja, rapat dinas dan lain sebagainya. Berikut ini beberapa contoh notulen rapat yang akan dijabarkan.
1. Contoh Notulen Rapat Diskusi
| Notulen Rapat Diskusi |
Dalam kehidupan sehari-hari pasti sering dilakukan diskusi. Salah satunya adalah diskusi mengenai kerja kelompok. Berikut ini contoh notulen rapat diskusi yang sering dilakukan. Agenda Diskusi : Membahas kerja kelompok Hari/Tanggal : 10 November 2018 Pukul : 10.00 WIB Tempat : Gazebo Kampung Sawah Pemimpin Diskusi : Irmala Nadia selaku ketua kelompok Notulis : Saskia Sungkar Lestari Notulen Rapat : Kerja kelompok akan mengadakan kegiatan di PT. Carica untuk melaksanakan survei mengenai faktor produksi dalam pembuatan minuman carica. Kemudian hasil survei tersebut akan dibuat dalam bentuk laporan kelompok. Dan dilanjutkan diserahkan kepada guru pembimbing pelajaran ekonomi. |
2. Contoh Notulen Rapat OSIS
| Notulen Rapat OSIS |
| Setiap sekolah menengah pertama maupun sekolah menengah atas pasti memiliki organisasi yang disebut dengan nama OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah. Dan di dalam organisasi inilah sering diadakan rapat untuk membahas berbagai kegiatan di sekolah. Berikut ini contoh notulen rapat OSIS yang membahas mengenai Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia atau HUT PGRI: Rapat Organisasi Intra Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya Hari/Tanggal : Senin, 14 November 2016 Waktu : 09.00 – 11.00 WIB Tempat : Ruang OSIS SMA N 1 Surabaya Pemimpin Rapat : Hasmi Sofiya Jumlah Peserta : 20 orang Materi Rapat : Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia (HUT PGRI) Kegiatan Pembukaan :
Hasil Kegiatan Rapat : Telah dibentuk susunan kepanitiaan HUT PGRI sebagai berikut :
Kegiatan ditutup oleh Ketua OSIS pada pukul 11.00 WIB Pemimpin Rapat, Notulis, Hasmi Sofiya Siska Larasati |
3. Contoh Notulen Rapat Sekolah
| Notulen Rapat Sekolah |
| Tidak hanya OSIS, di dalam sekolah juga sering kali diadakan rapat yang dilakukan oleh para guru. Salah satunya adalah mengenai penetapan tanggal Ujian Akhir Semester Genap. Berikut ini adalah contoh notulen rapat sekolah tersebut: SMA Negeri 1 Surabaya Hari/Tanggal : Senin, 10 April 2017 Waktu : 11.00 – 12.00 WIB Tempat : Ruang Riptaloka SMA Negeri 1 Surabaya Pemimpin Rapat : Lukman Hakim, S.Pd Jumlah Peserta : 20 orang Materi Rapat : Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Genap Kegiatan Pembukaan :
Hasil Keputusan Rapat : Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada Senin, 10 April 2017 maka ditetapkan tanggal Ujian Akhir Semester Genap pada tanggal 24 April 2017. Dimana ujian tersebut akan diikuti oleh seluruh siswa SMA Negeri 1 Surabaya. Pemimpin Rapat, Notulis, Lukman Hakim, S.Pd Indri Sri Lana, S.Pd |
4. Contoh Notulen Rapat Desa
| Notulen Rapat Desa |
Selain di sekolah maupun perusahaan, di desa juga sering diadakan rapat desa untuk membahas banyak hal. Salah satu yang sering dirapatkan adalah tentang penetapan pemenang lomba kebersihan antara Rukun Tetangga atau RT. Berikut ini contoh notulen rapat desa yang membahas acara tersebut: Desa Makukuhan Hari/Tanggal : Senin, 7 Mei 2018 Waktu : 09.00 – 11.00 WIB Tempat : Gedung Serba Guna Desa Makukuhan Pemimpin Rapat : Sulistyo Purwono Jumlah Peserta : 10 orang Materi Rapat : Penetapan Lomba Kebersihan Antar Rukun Tetangga (RT) di Desa Makukuhan Kegiatan Pembukaan :
Hasil Keputusan Rapat : Rapat dilaksanakan pada hari Senin, 7 Mei 2018 dan diputuskan pemenang lomba kebersihan antara Rukun Tetangga (RT) adalah RT 01 dengan perolehan nilai 185. Selanjutnya penghargaan akan diberikan pada hari Kamis, 10 Mei 2018. Pemimpin rapat, Notulis, Sulistyo Purwono Indri Aprilia |
5. Contoh Notulen Rapat Karang Taruna
| Notulen Rapat Karang Taruna |
Di setiap desa pasti ada organisasi remaja yang dikenal dengan nama Karang Taruna. Sebagai contoh pada waktu tertentu organisasi ini mengadakan rapat penetapan panitia dengan notulen seperti berikut. Karang Taruna Telaga Bestari Desa Menjer Kabupaten Wonosobo Hari/Tanggal : Senin, 6 Agustus 2018 Waktu : 13.00-selesai Tempat : Gedung Serbaguna Desa Pemimpin Rapat : Eko Sulityo Jumlah Peserta : 17 orang Materi Rapat : Penetapan Panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an Tingkat Desa Menjer Kegiatan Pembukaan :
Hasil Keputusan Rapat : Pada hari Senin, 6 Agustus 2018 telah dilaksanakan rapat penetapan panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an (MTQ) tingkat desa Menjer dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut :
Pemimpin Rapat, Notulis, Eko Sulistyo Dina Anya |
6. Contoh Notulen Rapat Seminar
| Notulen Rapat Seminar |
Pernah menghadiri sebuah seminar? Dalam sebuah seminar pasti ada seseorang yang bertugas untuk menulis notulen. Berikut ini contoh notulen rapat seminar yang bisa dijadikan referensi: Tema Seminar : Komunikasi dalam Pandangan Islam Hari/ Tanggal : Selasa, 15 Mei 2018 Pukul : 10.00-selesai Tempat : Artoz Hall lantai 2 Notulen : Sri Mayang Notulensi Seminar : Komunikasi Islam sebagai komunikasi yang dibangun dan tunduk di atas landasan dan prinsip nilai-nilai Islam yang ramah, damai, tidak kasar dan santun. Selayaknya harus mampu menghadirkan kenyamanan baik bagi komunikasikan maupun komunikator. Karakter komunikasi dalam Islam bersumber dari dua pedoman utama umat Islam yaitu Al-Qur’an dan Sunnah. Pemimpin Rapat, Notulis, Imam Hamdani Sri Mayang |
7. Contoh Notulen Rapat Organisasi
| Notulen Rapat Organisasi |
Dalam sebuah organisasi pasti selalu mengadakan rapat ketika akan melakukan sebuah kegiatan. Berikut ini contoh notulen rapat dalam suatu organisasi secara singkat: NOTULEN RAPAT Hari/Tanggal : Kamis, 15 November 2018 Pukul : 13.00 – selesai Tempat : Ondihon Lapo Acara : Pembahasan tentang :
Keputusan :
Notulis, Sri Nonik |
8. Contoh Notulen Rapat Panitia Pentas Seni
| Notulen Rapat Panitia Pentas Seni |
Pentas seni merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan di beberapa sekolah. Sehingga ketika akan menyelenggarakan kegiatan tersebut harus dilakukan rapat terlebih dahulu. Berikut contoh notulen rapat panitia pentas seni yang benar. NOTULEN RAPAT PANITIA PENTAS SENI SMANSA 2018 HARI/TANGGAL : Senin, 16 Juli 2018 WAKTU : 09.00 – SELESAI TEMPAT : Aula SMA Negeri 1 Bandar Lampung AGENDA : Pembahasan Persiapan Panitia Pentas Seni SMANSA 2018 PIMPINAN RAPAT : Abdul Khalid (Ketua Panitia Pentas Seni) PESERTA RAPAT : Guru Pembimbing : Anggarda Kuncoro, M.Pd , Diana Ria S.Pd Pengurus OSIS/Panitia : Sarina, Riadi Ahmad, Karina, Fuad Sarif, Mariana, Sinta Jati, Deandra NOTULIS : Ria Maharani RINGKASAN ACARA :
PENGESAHAN Notulis Ria Maharani Guru Pembimbing Anggarda Kuncoro, M.Pd |
9. Contoh Notulen Rapat Puskesmas
| Notulen Rapat Puskesmas |
Hampir semua organisasi dan perusahaan melakukan rapat. Begitu pula dengan instansi seperti puskesmas. Berikut ini contoh notulen rapat di puskesmas yang membahas mengenai sosialisasi kelengkapan pengisian rekam medis pasien di poli Bp. Dewasa: NOTULEN RAPAT SOSIALISASI KELENGKAPAN PENGISIAN REKAM MEDIS/STATUS PASIEN DI POLI BP. DEWASA PUSKESMAS TEMANGGUNG Hari/Tanggal : Kamis, 4 Oktober 2018 Waktu : 10.00-selesai Tempat : Ruang Meeting Pemimpin Rapat : Dirga Budi Jumlah Peserta : 15 orang SUSUNAN ACARA :
POKOK PEMBAHASAN : Pengisian kelengkapan status pasien Bp. Dewasa ISI RAPAT : Pencatatan rekam medis/ status pasien :
Isi rekam medis meliputi :
Kegunaan :
Pimpinan Rapat, Notulen, Dirga Budi Ariana Lucia |
10. Contoh Notulen Rapat Unit Kegiatan Mahasiswa
| Notulen Rapat Unit Kegiatan Mahasiswa |
Di suatu universitas sering kali mengadakan rapat dengan berbagai tema. Salah satunya adalah persiapan pensi untuk menyambut seseorang dan lain sebagainya. Berikut ini contoh notulen rapat Unit Kegiatan Mahasiswa untuk menyambut Dies Natalis Universitas: RAPAT PERSIAPAN PENSI MENYAMBUT DIES NATALIS UNIVERSITAS Hari/ Tanggal : Senin, 19 November 2018 Waktu : 09.00 – 12.00 Materi Rapat : Persiapan Pensi Menyambut Dies Nataies Universitas Pimpinan Rapat : Alexander Lucas (Ketua UKM) Notulis : Muhammad Basri Peserta : 20 orang Terdiri Atas : 20 orang Tidak Hadir : – Pelaksana Rapat : Kegiatan Pembukaan :
Dengan memperhatikan arahan yang diberikan oleh Rektorat, maka panitia pelaksana acara pensi Dies Natalis Universitas adalah :
Pelaksana Acara
Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua UKM selaku pemimpin rapat pada pukul 12.00 WIB. Notulis, Muhammad Basri |
11. Contoh Notulen Rapat Kantor
| Notulen Rapat Kantor |
PHK atau Pemutusan Hubungan Kerja seringkali terjadi pada sebuah perusahaan. Akan tetapi sebelum memutuskan untuk memberikan PHK pada karyawannya, sebuah perusaahaan pasti akan mengadakan rapat terlebih dahulu. Berikut ini contoh notulen rapat di kantor mengenai PHK. Agenda Rapat : Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan Hari/ Tanggal : Rabu, 10 Januari 2018 Waktu : 14.00 WIB Tempat : Ruang Meeting Lantai 2 Pemimpin Rapat : Direktur Utama PT. Sinar Sentosa Notulis : Anggraeni Rifa Notulensi Rapat : Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) yang akan dilakukan di PT. Sinar Sentosa dilakukan karena adanya krisis ekonomu yang sedang melanda Indonesia saat ini. Maka dari itu, PHK dilakukan agar perusahaan dapat tepat berjalan dengan baik. Bagi karyawan yang di PHK akan diberikan pesangon sesuai dengan posisi jabatan saat ini. Notulis. Anggraeni Rifa |
12. Contoh Notulen Rapat Perusahaan
| Notulen Rapat Perusahaan |
Selanjutnya adalah contoh notulen rapat perusahaan Kurma Group yang akan membahas mengenai perlombaan antar karyawan untuk memperingati Hari Kemerdekaan. Berikut ini contoh notulen yang sudah dilakukan. Kusuma Group Jakarta Utara Hari/ Tanggal : Senin, 5 Febuari 2018 Waktu : 14.00-15.00 WIB Tempat : Ruang Meeting Kusuma Group Pemimpin Rapat : Vicky Armawan Jumlah Peserta : 25 orang Materi Rapat : Pembahasan mengenai perlombaan antar karyawan Kegiatan Pembukaan :
Hasil Keputusan Rapat : Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada hari Senin, 5 Febuari 2018 maka akan dilaksanakan perlombaan antar karyawan. Lomba tersebut akan dilaksanakan pada hari Minggu, 11 Febuari 2018. Lomba yang dilaksanakan diketuai oleh Yahya Budiman. Pemimpin Rapat, Notulis, Vicky Armawan Indah Pertiwi |
13. Contoh Notulen Rapat di Kantor Pemerintah
| Notulen Rapat di Kantor Pemerintah |
Berikut ini adalah contoh notulen rapat di kantor pemerintah. Berbeda dari notulen rapat pada umumnya. Yuk simak contoh notulen rapat berikut ini. NOTULEN RAPAT Kepada Yth : Camat Balaraja Dari : Wakil Camat Hal : Kegiatan Hari/Tanggal : Rabu, 12 September 2018 Waktu : 13.00-selesai Tempat : Ruang Serbaguna Lt 2 Acara : Koordinasi evaluasi pengendalian faktor penyakit DBD Undangan : 1. Kasudin Kesmas Se DKI Jakarta
Pimpinan Rapat : KA Dinas Kesmas Provinsi Jakarta Kesimpulan Rapat : Dengan ini disimpulkan bahwa hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Provinsi DKI Jakarta sebagai berikut :
Demikian laporan ini dibuat untuk dijadikan bahan bapak lebih lanjut. Jakarta, 13 September 2018 Peserta Rapat, Wakil Camat Syafrudin Chandra NIP………………………… Tembusan : Kasi Pemberdayaan Masyarakat |
14. Contoh Notulen Rapat Yayasan
| Notulen Rapat Yayasan |
Di suatu yayasan juga diadakan rapat atau diskusi penting yang akan membentuk notulen. Berikut ini contoh notulen rapat yayasan yang dapat dirangkum: NOTULEN Dari Rapat Gabungan Pengurus dan Pembina YAYASAN LA SAIBA yang berkedudukan di kabupaten Wonosobo, yang diadakan pada : Hari : Senin Tanggal : 3 April 2017 Jam : 10.00-selesai Bertempat : Gedung Pemuda Wonosobo Yang Hadir :
Pemegang KTP dengan NIK : …………………………………………..
Pemegang KTP dengan NIK : …………………………………………..
Pemegang KTP dengan NIK : …………………………………………..
Pemegang KTP dengan NIK : …………………………………………..
Dalam rapat ini Tuan Syahril Muhammad membuka rapat sebagai Pimpinan rapat. Sesuai dengan Pasal 22 ayat 1 Anggara Dasar Yayasan dan menyetakan sebagai berikut :
Wonosobo, 3 April 2017 Ketua Rapat, Syahril Muhammad Notulis, Sidarta |
15. Contoh Notulen Rapat di Pondok Pesantren
| Notulen Rapat di Pondok Pesantren |
Pondok pesantren sering melakukan acara tertentu salah satunya adalah houl Akbar. Dimana acara tersebut pasti akan dihadiri banyak sekali jama’ah, sehingga perlu dilakukan rapat agar acara dapat berjalan dengan baik. Berikut ini contoh notulen rapat yang dilakukan di pondok pensantren. Sidang/ Rapat : Rapat Panitia Houl Akbar Watu Gede kota Temanggung\ Hari/ Tanggal : 24 September 2018 Jam : 20.00 WIB-selesai Acara :
Pimpinan/peserta :
Peserta :
Kegiatan rapat :
|
Itulah beberapa hal mengenai notulen rapat yang harus diketahui. Mulai dari pengertian, cara membuat notulen rapat, manfaat hingga contoh notulen rapat. Semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi siapapun.